エクセルのデータ入力を代行したときの3つのメリットって?おすすめの代行先5選

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エクセルのデータ入力は断然代行がおすすめです。そこで今回、代行したときのメリットを3つご紹介します。併せて、ココナラマガジン編集部がおすすめする5名のデータ入力のプロをお伝えします。データ入力を代行するなんて考えられない!という方、きっと目から鱗ですよ。

データ入力を代行する3つのメリットって?

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エクセルでデータ入力の代行を依頼するとどんなメリットがあるのでしょうか?
ここでは、想像以上に魅力的なデータ入力を代行するメリットについてご紹介します。

作業時間が浮く

データ入力と一口に言っても、実際にその中身を考えてみると意外と大変。
例えば、社内にある名刺のデータ入力を行うとしましょう。
すると、次のような作業が必要になります。

一般的な作業工程
  1. 社内でバラバラに存在する名刺を一箇所に集める
  2. 集めた名刺の新旧を振り分ける
  3. 集めたい情報の項目を設定する
  4. 項目にしたがってようやく「データ入力」
  5. 入力ミスの確認・項目のリニューアル

このように、いわゆるデータの入力作業を行う前後に手間の掛かる作業が付いてくるので、トータルの時間は想定よりも多くなることが多いです。
これを 本来注力すべきコア業務から離れて行うとなると、非常に勿体無いですよね。

コストの削減

先ほどの話に関係してくるのですが、データ入力作業は正社員や社内で雇っているアルバイトに頼むより、代行(外注)した方が圧倒的に安く済みます。
一体どういうことでしょうか?

正社員や社内で雇っているアルバイトを、だいたい時給換算すると1000円以上します。
そんな彼らに1000枚の名刺のデータ入力をお願いしたとしましょう。

1枚の名刺にチェックを含めて2分掛かるとすると、1000枚行うのに約34時間。
ですが、必要な作業はこれだけではありませんでした。
そもそも1000枚の名刺を集めるところから考えると40時間かかってもおかしくありません。
トータルで、データ入力作業に掛かるコストは4万円にのぼってしまうのです。

こうなると、 代行した方が圧倒的に安くなります
詳しくは、この後ご紹介するデータ入力のプロの価格を参照にしてみて下さい。

プロはクオリティが高い

そもそもの話、プロに頼めば出来上がりの質は高くなります。
どんなに優秀な社員でも、データ入力に関する専門性が低いとミスが増えるもの。
当然、ミスはデータの数が多くなるほど増えていきますから、より多くのデータを処理したい企業の思惑からするとそこには大きなジレンマも生まれてしまいます。

そこで、データ入力をプロに代行すれば、これまでの 実績や豊富な知識・ノウハウを駆使して、完成度の高いデータをまとめて頂けるのです。

エクセルのデータ入力はココナラにお任せ!

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エクセルでデーター入力をするとき、意識したいのはやはりミスの少なさ。
なるべく正確なデータ入力をするべく、代行することも1つの手です。
ここでは、ココナラマガジン編集部がおすすめする5名のデータ入力のプロをご紹介します。

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まとめ

エクセル データ入力 代行 まとめ
エクセルによるデータ入力の代行をするにあたって、役立つ情報をお届けしてきました。

データ入力は今や、ビジネスを拡大・加速させるために不可欠な存在です。
だからこそ、なるべく配慮をした作業を行いたいですよね。
ココナラがその助けになれると幸いです。

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