【文例つき】簡単なお礼の手紙の書き方|お礼状や感謝の手紙のマナーまとめ

手紙 お礼 書き方 例文

手紙が上手く書けない人
「お世話になった人への感謝の手紙書きたいです。相手方に失礼のないように基本的なマナーも教えて下さい。」

贈り物やお世話になった方に対してお礼状を書くとなると、何から書いたら良いかわからずハードルが高いと感じませんか? 今回は、お礼の手紙やお礼状を書くときに知っておきたい、基本的なポイントや気を付けたいマナーをご紹介。 また、どのシーンでも参考にできる、文例をピックアップしています。 「伝える」を意識した温かいお礼状で感謝の気持ちを届けましょう。

この記事で分かること
  • 初心者が間違えがちな 手紙を書く時に気をつけたいポイン
  • 相手方に失礼がない 基本的な手紙の構成
  • 伝わるお礼の文章の 代筆者・アドバイザー

お礼の手紙を書くときに気を付けたいポイント

手紙 お礼 書き方 マナー
メールや電話で要件を済ませてしまうことが多くなった近年。
とはいえ、結婚祝いのお礼状や入学祝いのお礼状などは本来手紙で送るのがマナーです。
ここでは、お礼の手紙を送る時期と基本の構成についてご紹介します。

メールでやり取りする場合でも、手紙の書き方を知っておけば、参考になる部分があるはず。
相手に感謝の気持ちを伝えるために、まずは土台から知りましょう。

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お礼の手紙を送るタイミング

お礼状やお祝いの手紙など、全ての手紙は、早めの時期に送ることが礼儀。
早めの時期に送ることで、お礼状は感謝がより伝わり、お祝いの手紙はより相手に喜んでもらえます。
例えば、出産祝いなど贈り物を受け取ったら、 基本は当日中に、遅くても3日以内には、お礼状を送るのがマナーです。

しかし、旬の時期を過ぎたからといって手紙を出すことが失礼になるとは言えません。
時期を逃してしまい、贈り物を受け取ってから日にちが経過している場合は、取り急ぎ「贈り物のお礼メール」を送ってからお礼状を送ると相手に丁寧な印象を与えます。
また、手紙には遅れてしまったことへのお詫びを添えるようにしましょう。

補足
手紙を出す際、封筒と便箋を使うのが一般的。 封筒に関しては、白地や無地といったシンプルの物を使用するのが望ましいです。

手紙の基本構成

手紙の構成は 「前文・主文・末文・後付け」の4つから成り立っています。
この構成は、自分が書きやすいだけでなく、自然な流れで受け取った相手も読みやすい定番の形式。
この形式に沿うことで誰でも簡単に手紙を書くことができます。

手紙の基本構成
①前文:「頭語(拝啓など)」の後に時候の挨拶や日頃の感謝を伝える文を書きましょう。
②主文:手紙の本文です。「贈り物へのお礼の言葉」「贈りの物の感想」などを述べましょう。
③末文:末文は「結びの挨拶」で文章を締めくくり、行末に「結語(敬具など)」を書きます。結語のつけ忘れに注意しましょう。
④後付け:「日づけ」、「署名」、「宛名」の順で書きます。日付は和暦で発送年月日を明記しましょう。

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【保存版】お礼の手紙の文例

手紙 お礼 書き方 結婚祝い
ここでは、結婚祝いを受け取ったときのお礼状の手紙の例文をご紹介。
デジタル時代にあえて手書きで手紙を送ることで、受け取った相手に丁寧な印象を残すことができます。

結婚祝いへのお礼の例文

前文
拝啓 晩秋の候 皆様方におかれましては お健やかにお過ごしのことと存じます。
主文
私ども、○月○日に無事挙式を終えることができました。
私たちの結婚に際しましては、お心のこもったお祝いの品を賜りまして、
ほんとうにありがとうございました。
ささやかながら心ばかりの品を別便にてお贈りいたしましたので どうぞお納めください。

この月末にも、直接お礼に上がりたいと思っております。
ご都合をお返事いただければ幸いです。
未熟ではありますが二人で助け合い温かな家庭を築いていきたいと思っております。
これからも変わらずご指導をよろしくお願い申し上げます。

末文
末筆ではございますが、皆様の一層のご健勝のほどを心からお祈り申し上げます。

後付け
敬具 令和○年○月○日

ココナラ太郎
花子

ココナラ茂重様

就活でお世話になった人への感謝の手紙

①前文
拝啓 若葉青葉の候、○○様におかれましては、
ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

②主文
先日は、私の就職に際し貴重なご助言をいただきまして、
誠にありがとうございました。

おかげさまで、○○(会社名)から内定をいただくことができました。
これもひとえに、○○様のお力添えのおかげと、心から感謝申し上げます。
○○様から○○のお話しを聞けたことで、私の就職活動における軸が決まり、
自信をもって就職活動を進めることができました。

③末文
ご多忙のおり、丁寧なご説明をいただきましたことに、心から御礼申し上げます。
最後になりましたが、お忙しい毎日と思いますので、お身体にはお気をつけてください。

④後付け
敬具 令和○年○月○日

ココナラ太郎

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今回は、お礼の手紙のマナーと例文をご紹介しました。
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